エス・シー少額短期保険株式会社では、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする法令を遵守し、個人情報の取扱いに関する社内規程を設け、それらに則った厳格な個人情報の取扱いに努めます。 また、お客様の個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの個人情報に対する不正アクセスや不正使用、紛失、破壊、改ざん、漏洩等を予防するため、全力で保護策を講じております。
お客様の個人情報の利用目的について
弊社では、法令等を遵守した健全な業務運営を実現すべく、以下に掲げる目的に必要な範囲内で個人情報を利用します。なお、利用目的を変更する場合は、原則として弊社ホームページを利用しての公表等を実施します。
１.個人情報の利用目的
(1) 契約の申込みに伴い実施する保険引受けの審査、引受、契約の管理等
(2) 保険金・給付金等に関する支払業務
(3) 弊社の保有する債権の回収業務等、法律に関する事務処理
(4) 弊社が取り扱う保険商品の案内、募集、販売、並びに契約締結の代理・媒介等
(5) 弊社又は弊社代理店が取り扱う商品等に関するアンケートの実施
(6) 弊社グループ企業等が取り扱う商品・サービス等の案内
(7) 弊社取扱商品販売網の構築・育成
(8) その他(1)から(7)に付随・関連する業務、弊社の適正な業務運営実現に必要な業務
上記(1)から(8)に定めた利用目的を超えて個人情報を取り扱う時は、個人情報保護法第16条第3項各号に定める場合を除き、ご本人(保険契約者・被保険者・保険金受取人等)の同意を得るものとします。
２.個人情報の第三者に対する提供について
弊社では、次の(1)から(3)の場合に、お客様の個人情報を第三者に提供します。
(1) 法令に基づく場合
(2) 法令等を遵守した健全な業務運営を実現するため、弊社募集代理店を含む業務委託先等に提供する場合
(3) 弊社グループ企業等が取り扱う商品・サービス等の案内のために、弊社グループ企業等に提供する場合(下記３「弊社グループ企業等との共同利用について」をご覧下さい。)
３. 弊社グループ企業等との共同利用について
弊社グループ企業等が取り扱う商品・サービス等の案内のために、弊社グループ企業等との間で、以下のとおり個人データを共同利用します。
(1) 共同利用される個人データの種類
「お客様のお名前」「ご住所」「性別」「年齢」
(2) 共同して利用する者の範囲
株式会社総合センター(本社・広島県呉市西中央二丁目２番１２号)
(3) 当該個人データの管理責任者の氏名又は名称
エス・シー少額短期保険株式会社
４.機微情報(センシティブ情報)の取扱いについて
お客様の機微情報(センシティブ情報)に関しては、「保険業法施行規則第53条の10」「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン第6条」等の趣旨を踏まえ、保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、お客様の同意に基づき、業務遂行上必要な範囲で取得、利用または第三者提供します。
５.個人情報の保護に関する法律に基づく個人情報に関する事項の通知、開示、訂正等
弊社が保有するお客様の個人情報の通知、開示、訂正、利用停止等の請求につきましては、弊社までお問い合わせ下さい。ご請求者がご本人であることを確認させて頂いた上で、弊社所定の書式に記入していただき、後日、書面で回答いたします(実費を勘案して合理的であると認められる範囲において手数料を請求いたします)。
平成２０年４月１日制定
エス・シー少額短期保険株式会社
代表取締役 山根 正
